Dreh- und Angelpunkt der Orgatech 2024 sind in diesem Jahr nicht nur die Köln-Deutzer Messehallen, sondern auch die Design Post. Dieser 3500 Quadratmeter große Showroom, der sich in der Nähe des Messegeländes befindet, steht auch während der Messedauer vom 22. bis zum 25. Oktober allen Besuchern offen, die sich für Einrichtungstrends und für moderne Arbeitswelten interessieren. Neben einem umfangreichen Programm gibt es auch die sogenannten „Design Walks“.
Das Büro als Ideenwerkstatt
Die renommierte Kölner Innenarchitektin Monika Lepel (LEPEL & LEPEL) fokussiert sich unter anderem auf „das Büro als Ideenwerkstatt“, Gerda Karal (Lepels Geschäftspartnerin) beleuchtet den Aspekt „Hospitality Office“. Dabei geht es primär darum, was Unternehmen jetzt tun können oder müssen, damit Mitarbeitende ihre emotionale Bindung zueinander und zu ihrem Arbeitgeber nicht vollständig verlieren. Beim Design-Walk mit Architektin Martina Rahmfeld stehen Produkt- und Materialneuheiten im Mittelpunkt, während sich das Studio Niruk unter anderem dem Thema „Nachhaltigkeit“ widmet.
Einblicke in die neusten Trends
In direkter Nachbarschaft zur Messe bietet die Design Post Einblicke in die neuesten Entwicklungen und Trends, insbesondere rund um das Thema Nachhaltigkeit. Insgesamt sind 50 Aussteller vor Ort – darunter erstmals der tschechische Leuchtenhersteller Brokis – aber auch Designer mit langer Tradition wie das 200 Jahre alte Unternehmen Thonet. Der Brite Tom Dixon präsentiert seine brandneue Sofa-Kollektion; die deutschen Stuhl-Spezialisten Wagner bringen mit ihren Erfindungen innovativen Sitz-Komfort ins Büro. Mit Wagner X Stefan Diez präsentiert sich die Kooperation mit dem international erfolgreichsten deutschen Designer. Secto Design und Signify präsentieren Philipps BioUP Technologie in Kombination mit Philips MasterConnect System exklusiv eine Weltneuheit.
Alle Einzelheiten zum Programm: www.designpost.de. Hier kann man sich auch zu den kostenlosen Design-Walks anmelden.
Das Büro der Zukunft – ein Gespräch mit Monika Lepel
„Wir werden umdenken müssen. Das Büro der Zukunft wird anders sein. Das betrifft nicht allein die Optik, sondern auch die Arbeitsabläufe. Vor allem wird es sich wohl an anderen Orten befinden als bisher.“ Im Vorfeld der Orgatec 2024, der Messe mit Themen rund um die Zukunft der Arbeit, skizziert Monika Lepel ihre Visionen von Arbeitsplätzen und spricht darüber, was wir benötigen, um kreativ und effektiv sein zu können.
Die Kölner Innenarchitektin gestaltet seit mehr als drei Jahrzehnten Büros– auch für Weltkonzerne wie Microsoft. Die geführten Design-Walks, die sie und ihre Partnerin Gerda Karal (LEPEL & LEPEL) in der Mülheimer Design Post anbieten, zählen zu den Highlights im Umfeld der Messe. Diese bieten Interessierten Gelegenheit, sich fundiert über Themen wie „Going on – It’s all about the people“ zu informieren , um eine bessere Vorstellung der neuen Rolle des Büros zu erhalten. Im Rahmen der jeweils zweistündigen Führungen wird gezeigt, was aus Sicht von erfahrenen PlanerInnen empfehlenswert ist und besondere Aufmerksamkeit verdient.
Wer mit Monika Lepel über das Büro der Zukunft redet, muss sich zunächst mit ihrem spezifischen Beratungsansatz vertraut machen und über Bedarfe sprechen. „Wenn Menschen merken, das ihre Bedürfnisse wirklich ernst genommen werden, löst das oft ganz viele Spannungen auf.“ Meinungen, Ängste, Erwartungen würden in den Kontext von Arbeit gestellt. „Weil wir auch dazu ermutigen, sich nicht von Gefühlen und Eindrücken überwältigen zu lassen, sondern erstmal vorurteilsfrei zu gucken: Was soll hier passieren?“
Ein ganz wichtiger Aspekt aus Lepels Sicht sind Wertschätzung und Willkommenskultur. Sie, die den Begriff „hospitality office“ geprägt hat, plädiert eindringlich dafür, „Mitarbeitende wie Gäste zu behandeln“. Jede/r müsse sich im Unternehmen willkommen fühlen. Dies hänge mit Ritualen des Ankommens zusammen. „Wo lasse ich meine Sachen? Oder: Ist das Büro vorbereitet?“
Wenn man auf das Oeuvre von LEPEL & LEPEL schaut, erkennt man unschwer: DAS Büro gibt es nicht. Es gibt crazy offices, die sich eher wie eine Wohngemeinschaft anfühlen; es gibt sehr gestaltete Büros, die – wie bei Microsoft – ein Thema in den Vordergrund stellen, und es gibt sehr edle Büros von Top-Beratern, die an einen Business-Club erinnern. In den vergangenen Jahren sei in Unternehmen sehr viel in die allgemeinen Flächen für alle investiert worden, sagt Monika Lepel. Die hätten „instagramable“ sein müssen. Aus Lepels Sicht ist vielfach „ein unfassbarer Aufwand zur Bespaßung“ betrieben worden; fast schon „unverantwortlich gegenüber einem gesunden Arbeitsverhalten“.
Auf der anderen Seite sei der personalisierte Arbeitsbereich gestrichen worden. Menschen kämen in den Betrieb und hätten keinen eigenen Schreibtisch mehr. „Und das ist der Schmerzpunkt.“ Mitarbeitende wollten einerseits alle einen tollen gemütlichen Arbeitsplatz im Büro haben, aber jederzeit auch zu 50 Prozent zu Hause arbeiten. Nur könne das wirtschaftlich nicht funktionieren. „Würden Sie jemandem, der nur zu 50 Prozent der Zeit da ist, einen festen Arbeitsplatz zuweisen? Nur damit jemand einige persönliche Dinge in der Schublade liegen lassen kann?“
Es müssen also neue Lebenswirklichkeiten verhandelt werden. Monika Lepel: „Meine KundInnen ringen darum, dass die Leute gerne kommen. Dass sie freiwillig kommen.“ In dem Zusammenhang zitiert die Innenarchitektin den deutschen Unternehmer und dm-Markt-Gründer Götz Werner: „Druck zu erzeugen, ist Unsinn. Man muss Sog erzeugen.“ Mit anderen Worten: Büros müssen quasi magnetisch werden. Dafür, dass sie etwas aufgeben – in er Regel den eigenen Schreibtisch – müsse man den Mitarbeitenden etwas zurückgeben. In den letzten Jahren seien vor diesem Hintergrund „unfassbar aufwendige Kommunikationsbereiche“ erstellt worden. Aber vielfach endlos weit entfernt im anderen Gebäudeteil. „Das ist natürlich Unsinn.“
Ein Arbeitsplatz müsse die veränderten Anforderungen widerspiegeln, sagt Lepel. Und zwar nicht durch ein liebloses: Hier stehen zehn Schreibtische, kannst dir einen aussuchen! Essentiell sei scheinbar Banales wie: Kann ich irgendwo meine Handtasche fallenlassen? Es gehe darum, dass man weiterhin seinen emotionalen Ort finden könne; und sei es durch einen besonderen Platz für das Team. Das ist oft der Ort, wo auch die Gummibärchen zu finden sind.
Lepel sieht das Büro der Zukunft stark in einem stadtsoziologischen Zusammenhang. Der Arbeitsplatz von morgen sei nicht zu Hause, aber auch nicht weit davon entfernt. „In meiner Vision gibt es Arbeits-Pools, die über die Stadt verteilt sind, wo sich die soziale Nachbarschaft zu einer Arbeitsnachbarschaft verbindet.“ Das Zentrierte löst sich auf? – „Das wäre meine Idee davon“, sagt sie. Dass man für bestimmte Aufgaben/Workshops oder Kommunikationsanlässe in das Unternehmen fährt, so dass die Unternehmen zum Kommunikationsraum und Projektraum werden.“
Obwohl seit langem bekannt ist, dass die Gestaltung des Arbeitsplatzes einen großen Einfluss auf die Kreativität der dort tätigen Menschen hat, wurde dieser Erkenntnis in der Vergangenheit kaum Rechnung getragen. Weshalb? – „Dafür kann ich nichts“, sagt Monika Lepel und lacht. „Ich mache seit 30 Jahren Büros, die kreative Arbeit unterstützen.“ Damit das Büro künftig noch mehr zu einer Ideenwerkstatt werden könne, müsse die Digitalisierung weiter fortschreiten. Fleißarbeit dürfe gar nicht mehr stattfinden, betont Monika Lepel und meint damit Menschen, die noch Belege abtippen oder Papierunterlagen abheften. Dieser Bereich werde durch Digitalisierung und KI immer weiter abnehmen.
Dass Farben direkte Auswirkungen auf unsere Stimmung, Konzentration und Emotionen haben, ist lange bekannt. Dennoch hat man in den letzten 50 Jahren in deutschen Büros vor allem auf die Unfarbe weiß geschaut. „Ich erinnere mich kaum, dass ich jemals etwas Weißes gemacht habe“, sagt die Innenarchitektin lachend und betont, dass Farbe auch für sie enorm wichtig ist. Es reiche ein Ton, eine Nuance. Monika Lepel betrachtet einen Raum als Werkzeug, als „Umgebung für Wissensarbeit“. Dazu gehöre „eine perfekte Balance aus Spannung und Entspannung und auch das Vorhandensein gewisser Intensitätsniveaus“. Gelb, sagt sie, feuere die kognitive Kreativität stark an. Blau befördere die Konzentration. Ihre Antwort auf die Frage, weshalb bisher fast alles Weiß war, lautet: „Weil Investoren und Architekten oft einfach feige und allgemeingültig bauen. Und wenn sie dann erschöpfte und deprimierte Mitarbeiter haben, werden InnenarchitektInnen gerufen.“
Natürlich spielen bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes auch die Materialien eine wichtige Rolle. Die Frage ist: Ob das, was in der Vergangenheit vor allem unter dem Gesichtspunkt praktisch und pflegeleicht angeschafft wurde, noch das Nachhaltigkeits-Kriterium erfüllt? „Alle Materialien, die nicht mehr voneinander getrennt werden können – Verbundwerkstoffe: verklebte, beschichtete Platten – werden immer stärker reduziert. Stattdessen seien recycelte Materialien auf dem Vormarsch und auch Second Hand-Möbel – also Möbel, die schon mal ein anderes Leben hatten.
Das Büro müsse nicht primär Wohlfühlzone – nicht behaglich oder gar hygge gestaltet – sein. Monika Lepel: „Ich will, dass die Leute gut arbeiten können. Demzufolge müsse es auf Aktivität und Kreativität ausgelegt sein. Wer überwiegend im Homeoffice arbeitet, dem rät Monika Lepel, sich „vor allem ein Ritual zuzulegen, um die freie Zeit von der Arbeitszeit zu trennen.“ Damit man sich vergewissert: „Ich bin jetzt im Arbeitsmodus.“ Das tue man, indem man beispielsweise den Tisch freiräume, damit da nicht noch andere Dinge rumstehen. Ihr bester Rat: Nicht am Esstisch arbeiten, sondern am Arbeitstisch.“
Müssen wir, was unsere Arbeitsplätze betrifft, neidisch auf andere Länder schauen? Im Gegenteil, findet Monika Lepel. In anderen Ländern hätten Mitarbeitende oft viel weniger Platz. „Deutschland ist im Vergleich zum angloamerikanischen Bereich ein Paradies. Wir haben bei uns mehr Fläche pro Mitarbeitenden.“ Mit Ausnahme der Schweiz und den nordischen Ländern seien wir in Deutschland, was Ausstattung und Komfort angehe, fast unübertroffen. „Wir meckern auf hohem Niveau. Aber es ist Luft nach oben!“
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Public Cologne GmbH
Bild/Motiv: Design Post in Deutz
Credit: Constantin Meyer